Quản lý là một hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo sự vận hành trơn tru của một công ty, tổ chức. Các chức năng quản lý được thực hiện bởi các công cụ quản lý và những công việc nhất định có tính chuyên môn cao. Hãy cùng archimac.org tìm hiểu quản lý điều hành là gì qua bài viết dưới đây nhé!
I. Quản lý điều hành là gì?
Quản lý điều hành là cấp quản lý cao nhất trong tổ chức chịu trách nhiệm lập kế hoạch, lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp. Quản lý cấp cao có thể báo cáo với Chủ tịch và Hội đồng quản trị.
Hoặc bạn có thể muốn báo cáo ở cấp thấp hơn với giám đốc điều hành hoặc chủ tịch của tổ chức. Những người có kiến thức và kỹ năng về quản lý dự án có thể đảm nhận công việc quản lý doanh nghiệp. Đồng thời, những người quản lý này cần có tư duy để lập kế hoạch, dự đoán và kiểm soát mọi vấn đề có thể phát sinh.
II. Công việc của một quản lý điều hành cần làm gì
1. Hiểu và nắm rõ mục tiêu chiến lược của công ty
Mặc dù mỗi dự án của công ty đều hướng tới một mục tiêu cụ thể nhưng mục tiêu này cần đảm bảo lợi nhuận không mâu thuẫn với chiến lược định hướng trước đó của công ty. Là một người quản lý hoạt động, bạn cần đảm bảo rằng các dự án được giao đúng tiến độ. Mọi thay đổi nhỏ trong dự án đều có thể ảnh hưởng đến tiến độ của dự án.
2. Phân tích, đánh giá và lựa chọn dự án
Để mang lại hiệu quả tốt hơn cho doanh nghiệp, ban lãnh đạo nên phân tích và đánh giá mức độ thành công của dự án và loại bỏ những công việc không đóng góp vào lợi nhuận của công ty.
3. Lập kế hoạch dự án
Điều này bao gồm xác định các nhiệm vụ và ai chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ đó, tạo thống kê về chi phí phát sinh của dự án, các nguồn lực (nguồn lực cần thiết cho dự án), đảm bảo rằng các mục tiêu của dự án phù hợp với các mục tiêu của dự án, các mục tiêu kinh doanh của công ty, ngăn ngừa rủi ro phát sinh trong dự án và giám sát tiến độ của dự án …
Lập kế hoạch hỗ trợ các nhà quản lý điều hành có thể làm việc chủ động để đảm bảo rằng các quyết định của dự án được thực thi và các dự án được thực hiện đúng tiến độ.
III. Vai trò của quản lý điều hành
Chủ động đánh giá tiến độ công việc và hiểu hiệu suất cũng như trạng thái hiện tại của dự án là rất quan trọng đối với các nhà quản lý hoạt động. Vì vậy, nhiều giám đốc điều hành thường chọn cách tổng kết công việc hàng quý để có thể chỉ ra những vấn đề còn bỏ ngỏ và hướng xử lý trong quý tới.
Bằng cách tích cực làm việc với người quản lý dự án, người quản lý hoạt động có thể tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể coi quản lý hoạt động như một mô hình để người quản lý dự án đưa ra các quyết định hiệu quả, kịp thời và hỗ trợ. Nếu quản lý dự án không hoạt động hiệu quả, quản lý hoạt động được coi là thất bại.
IV. Nhiệm vụ của giám đốc điều hành là gì
Hoạch định mục tiêu, chiến lược: Đây là chức năng và nhiệm vụ của CEO. Giám đốc điều hành cần phối hợp với các bộ phận liên quan của doanh nghiệp để phát triển các nội dung cụ thể như mục tiêu kinh doanh, sứ mệnh và các chiến lược ngắn hạn và dài hạn.
Để đạt được kết quả tốt nhất, CEO phải phối hợp xây dựng các chỉ tiêu, mục tiêu cho từng bộ phận của doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự: Sau khi hoạch định mục tiêu và chiến lược xong, nhiệm vụ của CEO là giám sát hoạt động của từng bộ phận. Mục đích của quy trình Nguồn nhân lực là giúp Giám đốc điều hành điều chỉnh các nguồn lực để đạt được các mục tiêu đã đề ra một cách tốt nhất có thể. Để đạt được kết quả tốt, Giám đốc điều hành phải thiết lập các quy trình quản lý phù hợp để đảm bảo rằng các vấn đề phát sinh khi chúng hoạt động được giải quyết.
Quản lý các hoạt động tiếp thị: Giám đốc điều hành cũng chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh tiếp thị bằng cách tham gia vào việc xây dựng các kế hoạch và chiến lược tiếp thị dài hạn và đánh giá quá trình làm việc của bộ phận PR – tiếp thị – chỉ đạo công việc của công ty.
Thực hiện kế hoạch quảng bá thương hiệu. Chúng tôi cũng sẽ điều chỉnh kế hoạch tiếp thị của mình nếu cần. Quản lý tài chính – nhân sự: CEO không phải là người trực tiếp thực hiện các công việc chuyên môn liên quan đến tài chính – nhân sự.
Tuy nhiên, Giám đốc điều hành sẽ chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự, chẳng hạn như tuyển dụng, đào tạo, trả lương và tiền thưởng. Nó cũng xây dựng các tiêu chuẩn chi phí cho các hoạt động kinh doanh và mức ngân sách dự kiến.
Mong rằng những chia sẻ chuyên sâu của chúng tôi về bảng mô tả công việc quản lý điều hành là gì trong bài viết trên sẽ giúp bạn nắm được những thông tin cần thiết và quan trọng nhất trong quá trình nghiên cứu. Từ đó, bạn dễ dàng xây dựng và định hướng những bước đi đúng đắn để đạt được ước mơ nghề nghiệp của mình.